腾讯云也可以为企业申请免费的企业邮箱，这篇文章我们来详细介绍下如何申请腾讯云的企业邮箱，以及如何为腾讯云企业邮箱设置SMTP、DMAR、DKIM来防止你的发的邮件进入垃圾箱。
注册和开通腾讯云企业邮箱
- 访问腾讯云官网：在浏览器中输入腾讯云官方网站，选择“企业邮箱”服务。
- 选择适合的套餐：根据企业需求选择合适的套餐，可以选择免费版或收费版，收费版提供更多功能。
- 注册或登录腾讯云账户：如果已有账户，直接登录并跳转到企业邮箱服务页面；如果没有账户，点击注册并填写必要的信息。
- 提交申请和审核：选择套餐后，提交申请并等待审核，通过后即可开通企业邮箱服务。
域名绑定
- 域名验证：进入企业邮箱管理后台，对您拥有的域名进行验证。系统会提示您添加一条特定的TXT记录到DNS中。
- DNS设置：登录域名注册商的后台，找到DNS管理页面，添加系统提供的TXT记录，稍等片刻完成域名验证。
- 域名绑定成功：域名验证通过后，在后台可以看到已绑定的域名，并可以继续进行邮箱其他设置。
邮箱用户创建
- 创建用户：进入企业邮箱管理后台，找到“用户管理”选项。
- 添加新用户：点击“添加用户”，填写新员工的信息，如邮箱地址、姓名、初始密码等。
- 分配角色和权限：根据需要分配员工的角色和权限，确保每个用户的权限与其岗位职责相符。
- 发送激活邮件：系统会自动发送激活邮件到用户的备用邮箱，用户需要点击链接完成账户激活。
邮件客户端配置
- 选择邮件客户端：根据用户习惯选择合适的邮件客户端，如Outlook、Foxmail等。
- 添加新账户：在邮件客户端中添加新账户，输入完整的邮箱地址和密码。
- 配置邮件服务器：输入腾讯云企业邮箱的IMAP和SMTP服务器信息。
- IMAP服务器：imap.exmail.qq.com，端口993（SSL）
- SMTP服务器：smtp.exmail.qq.com，端口465或587（SSL）
- 完成配置：保存设置并测试发送和接收邮件功能是否正常。
安全设置
- 设置密码策略：在管理后台中设置密码策略，要求定期更换密码，提高密码复杂性。
- 启用双因素认证：建议开启双因素认证功能，通过短信或认证App提高账户安全性。
- 监测异常登录活动：开启登录通知功能，及时发现异常登录活动，防范潜在安全威胁。
邮件群组和别名设置
- 创建邮件群组：在“群组管理”中创建邮件群组，添加组成员，方便群发邮件。
- 设置邮箱别名：为用户设置别名，方便用户使用不同邮箱地址接收邮件。
邮件备份和恢复
- 启用邮件备份：在后台设置邮件备份策略，确保邮件数据的安全。
- 恢复数据：如需恢复邮件，进入“数据恢复”选项，选择需要恢复的时间段和邮件。
技术支持和帮助
- 访问帮助中心：遇到问题时，可以访问腾讯云的帮助中心，获取详细的操作指南和解答。
- 联系技术支持：如有复杂技术问题，可以联系腾讯云的技术支持团队获取帮助。
腾讯云邮箱DNS记录设置
配置腾讯云企业邮箱的DNS记录包括SPF、DMARC、DKIM和MX记录，这些设置能够有效提高邮件的送达率和安全性。以下是详细的操作步骤，帮助您顺利完成配置。
SPF记录设置
- 登录域名管理控制台：进入您域名注册商的后台。
- 检查现有SPF记录：确认是否已有SPF记录，避免重复导致冲突。
- 添加或修改SPF记录：在DNS设置中，添加或修改TXT记录。
- 记录名称：@或空
- 记录值：v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
- 保存并验证：确保修改后的SPF记录生效，通常需要等待24小时。
DMARC记录设置
- 进入域名管理控制台：在DNS设置中，添加新的TXT记录。
- 添加DMARC记录：
- 记录名称：_dmarc.您的域名
- 记录值：v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc-reports@您的域名; ruf=mailto:dmarc-failures@您的域名; pct=100
- 选择策略：根据企业需求，逐渐将p参数从none调整为quarantine或reject。
- 保存设置：确保DMARC记录正确添加，等待生效。
DKIM记录设置
- 进入腾讯云邮箱管理后台：选择“邮箱设置”并进入“DKIM设置”。
- 生成DKIM密钥：选择域名并生成新的DKIM密钥。
- 添加DKIM DNS记录：
- 记录名称：如“mail._domainkey.您的域名”
- 记录值：复制后台生成的DKIM公钥
- 激活DKIM：返回腾讯云邮箱管理后台，点击“验证”按钮。
MX记录设置
- 访问域名管理控制台：进入DNS设置页面。
- 添加MX记录：
- 记录名称：@
- 记录值：mx1.mail.qq.com
- 优先级：5
- 配置备用MX记录：
- 记录名称：@
- 记录值：mx2.mail.qq.com
- 优先级：10
- 保存设置：确保所有MX记录已正确添加并生效。
验证和监测
- 使用在线工具验证记录：检查SPF、DMARC、DKIM和MX记录是否配置正确。
- 定期查看DMARC报告：识别异常邮件活动，调整策略。
- 监测邮件流量：确保所有邮件正常发送和接收。
常见问题解决
- 记录未生效：检查DNS配置是否正确，确保没有拼写或格式错误。
- 邮件送达问题：调整SPF或DMARC策略，避免邮件被标记为垃圾。
- 多重记录冲突：确保每种记录类型只有一个有效的配置。
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